Message d'absence professionnel : mail et répondeur
Votre réponse automatique de mail et l'annonce de votre répondeur, prêtes à copier, pour vos congés ou pendant un chantier. Gratuit, sans inscription.
Un client qui écrit ou appelle et n'obtient rien part chercher quelqu'un d'autre, souvent dans l'heure. Un message d'absence ne remplace pas une réponse, mais il dit trois choses qui le retiennent : son message est bien arrivé, quand il aura une réponse, et quoi faire si c'est urgent.
Remplissez les champs, les deux textes se mettent à jour, copiez-les dans votre messagerie et dans les réglages de votre répondeur.
Rien n'est envoyé : tout se calcule dans votre navigateur.
Votre situation
Réponse automatique du mail
À coller : dans les réglages « réponse automatique » de votre messagerie.
Objet : Absent jusqu'au [date de retour]
Bonjour,
Merci pour votre message. Je suis absent jusqu'au [date de retour] et je vous réponds dès mon retour.
Bien cordialement,
[votre prénom]
[votre entreprise]
Annonce du répondeur
À coller : à lire lentement en enregistrant votre annonce de messagerie vocale.
Bonjour, vous êtes bien chez [votre entreprise], [votre prénom] à l'appareil. Je suis absent jusqu'au [date de retour]. Laissez-moi votre nom, votre numéro et l'objet de votre appel, je vous rappelle dès mon retour. Merci et à bientôt.
Questions fréquentes
Faut-il donner un numéro pour les urgences ?
Si votre métier en connaît (fuite, porte bloquée, panne), oui : un confrère de confiance ou un numéro de permanence. Sinon, laissez le champ vide et le message n'en parle pas.
Quelle longueur pour l'annonce du répondeur ?
Moins de vingt secondes. Au-delà, l'appelant raccroche avant le bip. Le texte proposé se lit en une quinzaine de secondes.
Mes informations sont-elles enregistrées ?
Non. Les textes sont composés dans votre navigateur ; rien n'est envoyé ni conservé.
Standin lit les messages de vos clients pendant que vous travaillez, remplit leur fiche, prépare les réponses et vos devis. Vous relisez, vous envoyez. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.